Què és el sistema Veri*factu?

Ángel Ortiz, soci de Audria Auditoria i Consultoria, explica què és el nou sistema d’emissió de factures verificables a Espanya, Veri*factu, establert per a garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació. Aquest sistema sorgeix com a part de la Llei Antifrau, amb l’objectiu de combatre el frau fiscal i promoure la digitalització de les empreses, especialment les petites i mitjanes.

L’Ordre HAC/1177/2024, de 17 d’octubre, publicada al Butlletí Oficial de l’Estat (BOE) el 28 d’octubre de 2024, estableix les especificacions tècniques, funcionals i de contingut que han de complir els sistemes i programes informàtics o electrònics utilitzats per empresaris i professionals en els seus processos de facturació i veri*factu. Aquesta normativa desenvolupa el que disposa el Reglament aprovat pel Reial Decret 1007/2023, de 5 de desembre, i el Reglament d’obligacions de facturació aprovat pel Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre.

L’objectiu principal d’aquesta ordre és garantir que els sistemes de facturació assegurin la integritat, la conservació, l’accessibilitat, la llegibilitat, la traçabilitat i la inalterabilitat dels registres de facturació, evitant qualsevol interpolació, omissió o alteració no registrada adequadament. A més, s’estableix l’obligació que aquests sistemes estiguin degudament certificats i facin servir formats estàndard per a la seva llegibilitat.

Aquesta normativa és d’aplicació obligatòria per a tots els empresaris i professionals que utilitzin sistemes informàtics o electrònics en els seus processos de facturació, amb la finalitat de garantir la transparència i fiabilitat de les transaccions econòmiques i facilitar les tasques de control tributari per part de l’Administració.

Veri*factu és el nou sistema d’emissió de factures verificables a Espanya, establert per garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació. Aquest sistema sorgeix com a part de la Llei Antifrau, amb l’objectiu de combatre el frau fiscal i promoure la digitalització de les empreses, especialment les petites i les mitjanes.

El 6 de desembre de 2023, es va publicar al Butlletí Oficial de l’Estat el Reial Decret 1007/2023, conegut com a “Reglament Veri*factu”, que detalla els requisits tècnics i funcionals que han de complir els sistemes informàtics de facturació (SIF).Aquest reglament estableix que, a partir de l’1 de juliol del 2025, totes les empreses i professionals a Espanya han d’utilitzar sistemes de facturació que compleixin aquestes especificacions.

Una característica destacada de Veri*factu és la possibilitat de transmetre en temps real els registres de facturació a l’Agència Tributària (AEAT), el que facilita el control fiscal i la transparència en les operacions econòmiques. A més, les factures hauran d’incloure un codi QR que permetrà als destinataris verificar-ne l’autenticitat a través de la seu electrònica de l’AEAT.

Els desenvolupadors i comercialitzadors de sistemes de facturació hauran d’adaptar les solucions per complir aquests nous requisits, incloent-hi la incorporació de signatures electròniques qualificades i la generació d’empremtes digitals (hashes) que assegurin la inalterabilitat dels registres. S’ha establert un termini de nou mesos des de la publicació de l’ordre ministerial que desenvolupa el reglament perquè aquests proveïdors ofereixin solucions adaptades.

En resum, Veri*factu representa un avenç significatiu en la digitalització i seguretat dels processos de facturació a Espanya, alineant-se amb les iniciatives europees per millorar la transparència i l’eficiència en la gestió fiscal.

El sistema Veri*factu és una iniciativa de l’Agència Tributària espanyola destinada a reforçar la integritat i la transparència en els processos de facturació d’empresaris i professionals. El seu objectiu principal és garantir que totes les operacions comercials quedin registrades de manera segura, inalterable i accessible, facilitant així el compliment de les obligacions tributàries i combatent el frau fiscal.

Dates clau d’implementació:

• 7 de desembre del 2023: Entrada en vigor del Reial Decret 1007/2023, que estableix els requisits per als sistemes informàtics de facturació.
• 29 d’octubre del 2024: Publicació de l’Ordre HAC/1177/2024, que desenvolupa les especificacions tècniques i funcionals de Veri*factu.
• 29 de juliol del 2025: Data límit perquè els fabricants i comercialitzadors adaptin els seus sistemes de facturació a la nova normativa.
• 1 de gener de 2026: Les empreses hauran de tenir implementats els sistemes de facturació que compleixin els requisits de Veri*factu.
• 1 de juliol de 2026: Els autònoms estaran obligats a adaptar-se al sistema Veri*factu.