Empreses i autònoms: prepari la seva facturació per al salt a VeriFactu

L’Agència Tributària ha posat en marxa un canvi que transformarà la manera d’emetre factures a Espanya: el sistema VeriFactu. Des de l’1 de gener de 2026 per a empreses i l’1 de juliol de 2026 per a autònoms i comunitats de béns, serà obligatori facturar amb programari homologat, capaç de generar registres verificables i enviar-los a Hisenda en temps real.

I. El canvi que s’acosta: què és VeriFactu?

L’Agència Tributària ha posat en marxa un sistema que transformarà la manera d’emetre factures a Espanya: VeriFactu.

Es tracta d’un nou estàndard de facturació electrònica segura, que obliga al fet que totes les factures es registrin amb una traçabilitat completa, impossible de manipular, i que, a més, puguin ser remeses en temps real a l’AEAT.

VeriFactu neix amb un objectiu clar: tancar la porta al frau fiscal i assegurar que la facturació d’autònoms i empreses sigui íntegra, transparent i verificable.

II. Qui hi està obligat?

Pràcticament totes les empreses i professionals hauran d’adaptar-se a aquest nou sistema, excepte:

• Contribuents que ja utilitzen el subministrament immediat d’informació (SII).
• Aquells que tributin en territoris forals amb la seva pròpia normativa.

Per a la resta, VeriFactu serà obligatori i d’ús diari.

III. Calendari d’implantació

La norma estableix terminis clars i escalonats:

• 29 de juliol de 2025 → data límit perquè els programes de facturació estiguin homologats i compleixin amb els requisits de l’AEAT.
• 1 de gener de 2026 → obligatori per a societats subjectes a l’impost sobre societats.
• 1 de juliol de 2026 → obligatori per a autònoms i comunitats de béns.

Això significa que 2025 ha de ser l’any de la transició ordenada: revisar sistemes, formar equips i començar a emetre factures adaptades.

IV. Què canvia amb VeriFactu?

Els sistemes de facturació hauran de complir amb estàndards tècnics que assegurin:

1. Integritat: les factures no podran alterar-se una vegada emeses.
2. Autenticitat: estaran signades digitalment.
3. Encadenament: cada factura estarà vinculada amb l’anterior i la següent, creant una cadena cronològica indestructible.
4. Identificació immediata: totes les factures portaran un codi QR que permetrà la seva verificació instantània.
5. Comunicació a Hisenda: la informació podrà enviar-se en temps real, garantint que els registres comptables coincideixin amb el declarat.

V. Implicacions fiscals i sancions

No adaptar-se al sistema VeriFactu tindrà conseqüències greus:

• Sancions de fins a 50.000 € per exercici per a qui facturi amb sistemes no homologats.
• Pèrdua de seguretat jurídica en els registres comptables i possible requalificació d’operacions.

Per contra, adaptar-se a temps suposa evitar riscos i millorar el control intern de l’empresa.

VI. Beneficis per a la teva empresa

Tot i que neix com una obligació, VeriFactu ofereix avantatges clares:

• Menys riscos d’inspecció: tot queda registrat i traçat.

• Més confiança davant de clients i proveïdors, gràcies a les factures verificables amb codi QR.

• Simplificació administrativa, en unificar la informació enviada a Hisenda.

• Digitalització obligada, que ajuda a guanyar eficiència i reduir tasques manuals.

VII. Recomanacions pràctiques

1. Revisi el seu programa de facturació actual: comprovi si compleix els requisits de l’AEAT.
2. Esculli programari homologat: no tots els programes serveixen; cal assegurar-se que siguin compatibles amb VeriFactu.
3. Documenta els processos interns: com s’emet, valida i conserva cada factura.
4. Formi el seu equip: l’adaptació no és només tecnològica, també operativa.
5. Faci proves abans de la data límit: avanci’s per no improvisar el 2026.

El sistema VeriFactu no és només un nou requisit legal: és una oportunitat per modernitzar la teva facturació, reduir riscos i guanyar transparència.

Des de la nostra assessoria et podem ajudar a:

• Revisar el teu sistema actual de facturació.

• Seleccionar i implantar un software homologat.

• Formar el teu equip per treballar segons les noves normes.

• Garantir que la teva empresa compleix els terminis i evita sancions.

El futur de la facturació ja té nom: VeriFactu. Cal estar preparat.

Verifactu i les factures manuals: el que Hisenda ha aclarit

L’Agència Tributària ha aclarit en una recent consulta vinculant com han d’aplicar-se les noves obligacions del Reial Decret 1007/2023 als sistemes de facturació d’empreses i professionals.

En primer lloc, la DGT recorda que totes les societats mercantils i els autònoms que desenvolupin activitats econòmiques tenen la condició d’empresaris a l’efecte de l’IVA, i per tant, estan subjectes a les obligacions de facturació. Ara bé, només estaran obligats a complir amb el nou Reglament aquells que emetin factures mitjançant sistemes informàtics o electrònics.

Això significa que, si una empresa emet les seves factures a mà, amb paper en blanc o preimprès, o fins i tot amb màquina d’escriure, no està obligada a adaptar-se al Reial Decret 1007/2023.

Un altre dels dubtes era si l’Agència Tributària podria accedir directament i en remot als registres de facturació. La resposta és que sí, però amb matisos: només podrà fer-ho quan es tracti de sistemes informàtics subjectes al reglament, i sempre sota els límits de la Llei General Tributària.

Per a més informació: https://www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/AVAC-CALC/InformadorVerifactu

L’Agència Tributària ha posat a la disposició dels contribuents un bloc complet de preguntes freqüents entorn dels nous sistemes informàtics de facturació (SIF) i als denominats Veri*Factu. Es tracta d’un material oficial que aclareix conceptes bàsics, obligacions i novetats que marcaran la manera de facturar a partir de l’any 2026.