¿Qué es el sistema Veri*factu?
Ángel Ortiz, socio de Audria Auditoría y Consultoría, explica qué es el nuevo sistema de emisión de facturas verificables en España, Veri*factu, establecido para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Este sistema surge como parte de la Ley Antifraude, con el objetivo de combatir el fraude fiscal y promover la digitalización de las empresas, especialmente las pequeñas y medianas.
La Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE) el 28 de octubre de 2024, establece las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido que deben cumplir los sistemas y programas informáticos o electrónicos utilizados por empresarios y profesionales en sus procesos de facturación y veri*factu. Esta normativa desarrolla lo dispuesto en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y en el Reglamento de obligaciones de facturación aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.
El objetivo principal de esta orden es garantizar que los sistemas de facturación aseguren la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, evitando cualquier interpolación, omisión o alteración no registrada adecuadamente. Además, se establece la obligación de que estos sistemas estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para su legibilidad.
Esta normativa es de aplicación obligatoria para todos los empresarios y profesionales que utilicen sistemas informáticos o electrónicos en sus procesos de facturación, con el fin de garantizar la transparencia y fiabilidad de las transacciones económicas y facilitar las labores de control tributario por parte de la Administración.
Veri*factu es el nuevo sistema de emisión de facturas verificables en España, establecido para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Este sistema surge como parte de la Ley Antifraude, con el objetivo de combatir el fraude fiscal y promover la digitalización de las empresas, especialmente las pequeñas y medianas.
El 6 de diciembre de 2023, se publicó en el Boletín Oficial del Estado el Real Decreto 1007/2023, conocido como «Reglamento Veri*factu», que detalla los requisitos técnicos y funcionales que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación (SIF). Este reglamento establece que, a partir del 1 de julio de 2025, todas las empresas y profesionales en España deberán utilizar sistemas de facturación que cumplan con estas especificaciones.
Una característica destacada de Veri*factu es la posibilidad de transmitir en tiempo real los registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT), lo que facilita el control fiscal y la transparencia en las operaciones económicas. Además, las facturas deberán incluir un código QR que permitirá a los destinatarios verificar su autenticidad a través de la sede electrónica de la AEAT.
Los desarrolladores y comercializadores de sistemas de facturación deberán adaptar sus soluciones para cumplir con estos nuevos requisitos, incluyendo la incorporación de firmas electrónicas cualificadas y la generación de huellas digitales (hashes) que aseguren la inalterabilidad de los registros. Se ha establecido un plazo de nueve meses desde la publicación de la orden ministerial que desarrolla el reglamento para que estos proveedores ofrezcan soluciones adaptadas.
En resumen, Veri*factu representa un avance significativo en la digitalización y seguridad de los procesos de facturación en España, alineándose con las iniciativas europeas para mejorar la transparencia y eficiencia en la gestión fiscal.
El sistema Veri*factu es una iniciativa de la Agencia Tributaria española destinada a reforzar la integridad y transparencia en los procesos de facturación de empresarios y profesionales. Su objetivo principal es garantizar que todas las operaciones comerciales queden registradas de manera segura, inalterable y accesible, facilitando así el cumplimiento de las obligaciones tributarias y combatiendo el fraude fiscal.
Fechas clave de implementación:
- 7 de diciembre de 2023: Entrada en vigor del Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos para los sistemas informáticos de facturación.
- 29 de octubre de 2024: Publicación de la Orden HAC/1177/2024, que desarrolla las especificaciones técnicas y funcionales de Veri*factu.
- 29 de julio de 2025: Fecha límite para que los fabricantes y comercializadores adapten sus sistemas de facturación a la nueva normativa.
- 1 de enero de 2026: Las empresas deberán tener implementados los sistemas de facturación que cumplan con los requisitos de Veri*factu.
- 1 de julio de 2026: Los autónomos estarán obligados a adaptarse al sistema Veri*factu.